In Microsoft 365 gibt es die Möglichkeit, Gruppenpostfächer für Exchange Clients gezielt ein- oder auszublenden. Das kann z. B. sinnvoll sein, um das Adressbuch übersichtlich zu halten oder bestimmte Gruppen vor den Anwendern zu verbergen.
In diesem Beitrag zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du per PowerShell eine Verbindung zu Exchange Online herstellst, Microsoft 365 Gruppen ein- oder ausblendest und die Verbindung anschließend sauber beendest.
PowerShell-Verbindung zu Exchange Online herstellen
Bevor du Gruppen verwalten kannst, musst du dich mit Exchange Online verbinden. Das funktioniert mit folgendem Befehl:
Connect-ExchangeOnline
Hierbei öffnet sich ein Anmeldefenster, in dem du deine Microsoft 365 Admin-Zugangsdaten eingibst. Sobald die Verbindung steht, kannst du Exchange Online bequem per PowerShell steuern.
Wenn du eine Microsoft 365 Gruppe aus Exchange Clients (z. B. Outlook oder OWA) ausblenden möchtest, benötigst du die Object-ID der Gruppe. Diese findest du in Entra ID (vormals Azure AD).
Die Object-ID findest du so:
- Gehe im Microsoft Entra Admin Center auf Gruppen.
- Suche die gewünschte Gruppe.
- Kopiere die Objekt-ID aus den Gruppeneigenschaften.
Sobald du die Object-ID oder den Gruppennamen hast, kannst du den folgenden PowerShell-Befehl verwenden:
Set-UnifiedGroup -Identity "meinGruppenpostfach" -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$true
Wenn du die Gruppe wieder einblenden möchtest, setze den Parameter einfach auf $false:
Set-UnifiedGroup -Identity "meinGruppenpostfach" -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$false
Status der Gruppe prüfen
Um zu kontrollieren, ob die Gruppe erfolgreich ausgeblendet wurde, kannst du den aktuellen Status mit diesem Befehl auslesen:
Get-UnifiedGroup -Identity "meinGruppenpostfach" | Select-Object DisplayName, HiddenFromExchangeClientsEnabled
Verbindung sauber trennen
Ein häufiger Fehler: Das PowerShell-Fenster einfach schließen. Das solltest du vermeiden, denn so bleibt die Session im Hintergrund offen.
Schließe die PowerShell-Sitzung immer korrekt mit:
Disconnect-ExchangeOnline
Fazit
Das gezielte Ein- und Ausblenden von Microsoft 365 Gruppen für Exchange Clients ist ein einfaches, aber effektives Mittel zur Strukturierung und Optimierung des Adressbuchs. Mit PowerShell ist das in wenigen Schritten erledigt – und mit einer sauberen Verbindungstrennung bleibt auch deine Admin-Session sicher und performant.
