OneDrive Sync Ordner individuell benennen: Neue Freiheiten für IT Administratoren

Microsoft bringt mit der Roadmap ID 557562 eine Funktion auf den Weg die von vielen IT Administratoren seit Jahren gefordert wird. Die Rede ist von der Möglichkeit den Namen des OneDrive Synchronisationsordners benutzerdefiniert festzulegen. Bisher war dieser Name starr vorgegeben und orientierte sich oft an dem Namen des Microsoft 365 Mandanten oder blieb bei einem einfachen OneDrive Verzeichnis. Diese starre Struktur führte in komplexen Umgebungen immer wieder zu Herausforderungen.

Warum IT Administratoren auf diese Änderung gewartet haben

In vielen Unternehmen ändern sich Firmennamen durch Fusionen oder Umfirmierungen. Bisher blieb der Ordnername im Dateiexplorer oft auf dem alten Stand was bei Endanwendern für Verwirrung sorgte. Durch die neue Funktion können IT Administratoren den Pfad nun so gestalten dass er zur aktuellen Corporate Identity passt. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Verwaltung mehrerer Konten. Wenn Mitarbeiter für verschiedene Abteilungen oder Projekte unterschiedliche Tenants nutzen hilft ein klar benannter Ordner dabei die Datenintegrität zu wahren und Verwechslungen beim Abspeichern von Dokumenten zu vermeiden.

Erfahrungen aus der Community: Reddit und Microsoft Support Forum

Ein Blick in einschlägige Foren zeigt wie groß der Bedarf an dieser Flexibilität ist. Auf Reddit berichten Nutzer in den Sysadmin Subreddits immer wieder von Workarounds mit symbolischen Links um die starre Namensgebung von OneDrive zu umgehen. Diese Bastellösungen sind jedoch fehleranfällig und für den Unternehmenseinsatz kaum geeignet. IT Administratoren betonen dort dass eine native Lösung die Ticketlast im Support deutlich senken wird.

Im Microsoft Support Forum finden sich zahlreiche Threads in denen Anwender über Probleme bei der Pfadlänge klagen. Wenn der Mandantenname sehr lang ist stoßen Nutzer schnell an die Windows Pfadlängengrenze von 260 Zeichen. Durch die Möglichkeit den Synchronisationsordner kürzer oder prägnanter zu benennen bietet Microsoft hier ein direktes Werkzeug zur Fehlervermeidung. Viele Forennutzer äußerten jedoch auch die Sorge dass eine Änderung des Namens im laufenden Betrieb bestehende Verknüpfungen in Excel oder Word Dokumenten unterbrechen könnte. Hier liegt die Aufgabe bei den IT Administratoren den Rollout sorgfältig zu planen und idealerweise bei neuen Bereitstellungen direkt den finalen Namen zu setzen.

Roadmap ID: 557562

Kategorie: OneDrive

Plattform: Desktop

Cloud Instanz: Worldwide (Standard Multi Tenant)

Release Phase: General Availability

Rollout Start: April 2026