Outlook vereinfacht die Freigabe von Ordnerstrukturen

Outlook vereinfacht das Teilen von Ordnern durch eine automatisierte Berechtigung Logik. Bisher mussten IT Administratoren beim Freigeben eines Unterordners mühsam sicherstellen, dass auch alle übergeordneten Verzeichnisse in der Hierarchie die entsprechenden Zugriffsberechtigungen besitzen. Mit dem neuen Update wird dieser Prozess in einem einzigen Schritt erledigt.

Sobald ein Benutzer einen Ordner teilt wendet Outlook die erforderlichen Berechtigungen automatisch auf die gesamte Pfadstruktur an. Vor dem Abschluss des Vorgangs zeigt das System transparent an welche übergeordneten Ordner einbezogen werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand erheblich und minimiert Konfigurationsfehler bei der Rechtevergabe.

Benutzererfahrungen aus Reddit und dem Microsoft Support Forum zeigen dass IT Administratoren diese Änderung herbeigesehnt haben. In einschlägigen Subreddits wurde oft kritisiert dass Anwender beim Teilen von tief verschachtelten Strukturen scheiterten weil sie die Vererbung nicht verstanden. Support Anfragen bezüglich Zugriff verweigert Fehlern bei eigentlich freigegebenen Ordnern gehören laut Berichten im Microsoft Forum zu den häufigsten Tickets im Bereich Outlook Filesharing. Die Community bewertet die neue Transparenz Anzeige positiv da Nutzer nun sehen welche Auswirkungen ihre Freigabe auf die restliche Ordnerstruktur hat.

Zusammenfassung der Roadmap-Details

• Rollout Start: Juni 2026
• Roadmap ID: 557680
• Kategorie: Outlook
• Cloud Instances: Worldwide (Standard Multi-Tenant), GCC, GCC High, DoD
• Platforms: Web, Desktop (Windows)
• Release Phases: General Availability, Targeted Release