Microsoft erweitert Mailbox-Speicher für Microsoft 365 Business auf 100 GB
Microsoft hat zum 1. Juli 2026 eine wichtige Verbesserung für Microsoft 365 Business-Kunden eingeführt. Die primäre Postfachgröße in Exchange Online wird für die folgenden Pläne automatisch von 50 GB auf 100 GB erhöht:
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
Für bestehende Kunden ist keine Migration oder manuelle Anpassung erforderlich. Die Umstellung erfolgt automatisch durch Microsoft innerhalb von Exchange Online.
Davon profitieren insbesondere Anwender mit hohem E-Mail-Aufkommen oder umfangreichen Kommunikationshistorien. Gleichzeitig kann die Änderung für IT-Abteilungen interessante Optimierungsmöglichkeiten bei der Lizenzierung eröffnen. In einigen Umgebungen wurden Exchange Online Plan 2 Add-ons ausschließlich eingesetzt, um ein 100-GB-Postfach bereitzustellen. Durch die neue Standardgröße lohnt sich eine Überprüfung der aktuellen Lizenzlandschaft.
Wichtig ist jedoch, vor einer möglichen Anpassung zu prüfen, ob zusätzliche Funktionen von Exchange Online Plan 2 genutzt werden. Dazu gehören unter anderem Litigation Hold, erweiterte Archivierungs- und Compliance-Funktionen, größere Archivpostfächer sowie erweiterte eDiscovery-Features.
Zur Veranschaulichung: Bisher entsprach das Postfach eines Business-Standard-Nutzers in etwa einem Aktenschrank mit 50 Ordnern. Künftig stehen dafür 100 Ordner zur Verfügung, ohne dass etwas umgezogen oder neu eingerichtet werden muss.
Parallel zu dieser Erweiterung hat Microsoft zum 1. Juli 2026 auch verschiedene Preisanpassungen angekündigt. Unter anderem steigen die Preise für Microsoft 365 Business Basic, Business Standard sowie die Enterprise-Pläne E3 und E5. Business Premium bleibt in vielen Regionen von einer Preiserhöhung ausgenommen und profitiert dennoch von der Erweiterung auf 100 GB Postfachspeicher.
Weitere Informationen zu den aktuellen Exchange Online Plänen findet ihr hier:
Microsoft Exchange Online Business Pläne
