Die Office Vorlagen wie z.B. Briefpapier.dotx, werden Organisationsweit mit SharePoint auf allen Windows und macOS Clients direkt in den Office Produkten bereitgestellt.

1. Öffentliche Teamswebsite „Vorlagen“ erstellen
2. Neue Dokumentenbibliothek erstellen „Office“
3. Mittel Powershell folgendes Script ausführen (Script vorher anpassen)
   

Connect-SPOService -Url https://TENANT-admin.sharepoint.com

Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://TENANT.sharepoint.com/sites/Vorlagen/Office -OrgAssetType OfficeTemplateLibrary -CdnType private

Nach dem ausführen des Scripts, müssen jetzt die Mitarbeiter dran gehindert werden, dass Sie die Vorlagen überschreiben können:

1. In die Einstellungen der Teamwebsite wechseln
2. Über die Einstellungen in die Websiteberechtigungen wechseln
3. „Jeder, außer externe Besucher“ Rechte auf nur Lesen berechtigen

Nach ca. 24 Stunden werden die veröffentlichen Office Vorlagen in den Office-Apps angezeit