HVE – High Volume Email mit Microsoft 365 Exchange Online einrichten
September 22, 2024
n diesem How-to zeigen wir dir, wie du das HVE – High Volume Email in Microsoft 365 Exchange Online einrichtest. Diese Funktion ermöglicht es dir, große Mengen an E-Mails effizient und sicher zu versenden – perfekt für Newsletter, Marketing-Kampagnen oder andere Massenkommunikation. Seit März 2024 befindet sich HVE in der Preview-Phase, und ab September 2024 beginnt das offizielle Rollout.
Was ist HVE?
HVE (High Volume Email) ist eine spezielle Funktion in Microsoft 365 und Exchange Online, die dafür entwickelt wurde, große Mengen von E-Mails zu versenden, ohne die Performance zu beeinträchtigen. Sie ist ideal für den Massenversand von E-Mails wie Marketingnachrichten, Updates oder Transaktions-E-Mails.
Vorteile und Features von HVE:
1. Optimierung für große Mengen
Microsoft 365 bietet HVE-Unterstützung, damit Unternehmen Massen-E-Mails problemlos verschicken können, ohne dass das System überlastet wird.
2. Kontrollen zur Spam-Vermeidung
HVE verwendet strenge Spam-Kontrollen und Filter, um sicherzustellen, dass E-Mails korrekt zugestellt und nicht als Spam gekennzeichnet werden.
3. Drosselung und Limits
Um Missbrauch zu verhindern, gibt es spezifische Limits für die Anzahl von E-Mails, die ein Konto innerhalb eines bestimmten Zeitraums versenden kann. Das schützt sowohl den Versender als auch die Empfänger.
4. Überwachung und Berichte
Administratoren können den Status der E-Mail-Kampagnen überwachen und Berichte über Zustellungsraten, Fehler und Probleme einsehen, um den Erfolg der Kampagnen zu analysieren.
5. Compliance und Sicherheit
HVE stellt sicher, dass alle E-Mails den Datenschutzanforderungen wie der DSGVO entsprechen. So wird der Massenversand sicher und gesetzeskonform abgewickelt.
Einrichtung von HVE für einen Scanner (Scan to Mail)
In diesem Beispiel richten wir HVE für einen Scanner ein, der E-Mails an mehrere Empfänger senden soll (Scan to Mail). Gehe einfach die folgenden Schritte durch:
2. E-Mail-Fluss und dann zum E-Mail mit hohem Volumen (Vorschau)
Navigiere zu „E-Mail-Fluss“ und wähle die Option „E-Mail mit hohem Volumen“ aus (dies befindet sich derzeit in der Vorschau).
3. Füge ein neues HVE-Konto hinzu
Erstelle ein neues HVE-Konto. In unserem Beispiel nutzen wir no-reply@test.de als Absenderadresse für den Massenversand.
Das war’s! Dein HVE-Konto ist nun eingerichtet.
SMTP-Einstellungen für den Drucker
Um deinen Drucker für den E-Mail-Versand über HVE einzurichten, verwende folgende SMTP-Server-Daten:
SMTP-Server:
smtp-hve.office365.com
SMTP-Port:
587
Verschlüsselung:
STARTTLS (TLS 1.2 und TLS 1.3)
Authentifizierung
Benutzername und Kennwort
Wichtig: Ein direkter E-Mail-Empfang über das HVE-Konto ist nicht möglich. Das HVE-Konto dient ausschließlich zum Massenversand.
HVE E-Mail Limits
Hier sind die aktuellen Versandlimits für HVE in Microsoft 365:
• Empfängerlimit: 100.000 Empfänger pro Tag pro Tenant
• Message Rate Limit: Kein Limit für die Sendehäufigkeit
Fazit
Mit der HVE-Funktion in Microsoft 365 Exchange Online kannst du problemlos große Mengen an E-Mails versenden und dabei die volle Kontrolle über Zustellraten, Sicherheit und Compliance behalten. Richte einfach dein HVE-Konto ein, konfiguriere deinen SMTP-Server und starte den Massenversand!
