Microsoft Cross Tenant ist eine Funktion innerhalb von Microsoft Entra ID ehemals Azure Active Directory mit der Organisationen sicher über mehrere Tenants hinweg zusammenarbeiten können. Besonders in Konzernstrukturen bei Unternehmensübernahmen oder bei langfristigen Partnerbeziehungen spielt Cross Tenant eine zentrale Rolle.
In diesem Beitrag erfährst du was Microsoft Cross Tenant bedeutet welche Vorteile und Nachteile es gibt und wie du Cross Tenant Access Schritt für Schritt einrichtest. Zusätzlich findest du echte Benutzererfahrungen aus Reddit und dem Microsoft Support Forum.
Was ist Microsoft Cross Tenant
Ein Tenant in der Microsoft Cloud ist eine eigenständige Instanz von Microsoft 365 oder Microsoft Entra ID. Jede Organisation besitzt in der Regel genau einen Tenant. In komplexeren Umgebungen etwa bei internationalen Konzernen oder nach Fusionen existieren jedoch oft mehrere Tenants.
Microsoft Cross Tenant ermöglicht es Benutzern aus Tenant A auf Ressourcen in Tenant B zuzugreifen ohne dass sie vollständig migriert werden müssen. Technisch wird dies über folgende Funktionen umgesetzt:
- Cross Tenant Access Settings in Microsoft Entra ID
- B2B Collaboration
- B2B Direct Connect
- Multi Tenant Organization
Typische Szenarien:
- Zusammenarbeit zwischen Tochtergesellschaften
- Gemeinsame Nutzung von Teams und SharePoint
- Zugriff auf Anwendungen in einem anderen Tenant
- Schrittweise Migration nach einer Firmenübernahme
Vorteile von Microsoft Cross Tenant
1. Sichere Zusammenarbeit zwischen Organisationen
Mit Cross Tenant Access können Benutzer aus anderen Tenants gezielt Zugriff erhalten. Dabei lassen sich Richtlinien wie Multi Faktor Authentifizierung oder Gerätekonformität erzwingen.
2. Zentrale Steuerung von Sicherheitsrichtlinien
Administratoren können granular definieren:
- Welche Benutzer oder Gruppen zugreifen dürfen
- Ob eingehender oder ausgehender Zugriff erlaubt ist
- Welche Authentifizierungsmethoden akzeptiert werden
3. Kein sofortiger Tenant Merge notwendig
Bei Mergers and Acquisitions muss nicht sofort eine komplexe Migration durchgeführt werden. Cross Tenant ermöglicht eine Übergangsphase.
4. Bessere Teams Integration
Mit B2B Direct Connect können Benutzer nahezu nahtlos in Microsoft Teams zusammenarbeiten ohne klassischen Gast Account Workflow.
Nachteile und Herausforderungen
1. Komplexe Konfiguration
Viele Administratoren berichten dass die Konfiguration von Cross Tenant Access Settings nicht selbsterklärend ist. Besonders Conditional Access Richtlinien sorgen häufig für unerwartete Blockierungen.
2. Fehlersuche ist anspruchsvoll
Bei Problemen ist oft nicht sofort klar ob die Ursache im Quell Tenant oder Ziel Tenant liegt. Logging und Sign In Protokolle müssen auf beiden Seiten geprüft werden.
3. Unterschiedliche Sicherheitsstandards
Wenn zwei Organisationen unterschiedliche Compliance Anforderungen haben kann es zu Konflikten kommen etwa bei Geräteanforderungen oder MFA Policies.
4. Lizenzabhängigkeiten
Einige Funktionen setzen bestimmte Microsoft Entra oder Microsoft 365 Lizenzen voraus. Ohne passende Lizenz sind erweiterte Steuerungsmöglichkeiten eingeschränkt.
Benutzererfahrungen aus Reddit
In verschiedenen Threads auf Reddit berichten IT Administratoren über ihre Erfahrungen mit Microsoft Cross Tenant.
Ein häufig genanntes positives Feedback ist die verbesserte Zusammenarbeit nach Unternehmensübernahmen. Ein Administrator schrieb dass Cross Tenant Access eine schnelle Integration der neuen Tochtergesellschaft ermöglichte ohne sofortige Postfach Migration.
Kritik gibt es vor allem an der Dokumentation. Mehrere Nutzer berichten dass die Microsoft Dokumentation zwar technisch korrekt aber schwer verständlich sei. Besonders bei komplexen Conditional Access Szenarien mussten viele Tests durchgeführt werden.
Ein weiteres häufiges Thema ist Microsoft Teams. Einige Administratoren berichten dass B2B Direct Connect deutlich stabiler läuft als klassische Gast Benutzer Einladungen.
Erfahrungen aus dem Microsoft Support Forum
Im Microsoft Support Forum zeigen sich ähnliche Muster:
- Probleme mit blockierten Anmeldungen durch nicht korrekt konfigurierte Cross Tenant Richtlinien
- Verwirrung zwischen B2B Collaboration und B2B Direct Connect
- Schwierigkeiten bei der Einrichtung von Multi Tenant Organization
Ein Administrator beschrieb dass erst nach der Aktivierung der Cross Tenant Trust Settings für MFA der Zugriff reibungslos funktionierte. Vorher wurden Benutzer trotz aktivierter Multi Faktor Authentifizierung erneut zur Bestätigung aufgefordert.
Positiv hervorgehoben wird die Flexibilität bei der Steuerung eingehender und ausgehender Zugriffe. Besonders in regulierten Branchen ist diese Kontrolle entscheidend.
Microsoft Cross Tenant einrichten Schritt für Schritt
Die Einrichtung erfolgt im Microsoft Entra Admin Center.
Schritt 1 Anmeldung im Entra Admin Center
- Öffne https://entra.microsoft.com
- Navigiere zu Externe Identitäten
- Wähle Cross Tenant Access Settings
Schritt 2 Organisation hinzufügen
- Klicke auf Organisation hinzufügen
- Trage die Tenant ID oder Domäne des Partner Tenants ein
- Konfiguriere eingehende und ausgehende Zugriffsrichtlinien
Schritt 3 Zugriff definieren
Lege fest:
- Welche Benutzer oder Gruppen Zugriff erhalten
- Ob alle Anwendungen oder nur bestimmte Apps freigegeben werden
- Ob Trust für MFA oder Gerätekonformität aktiviert wird
Schritt 4 Conditional Access prüfen
Überprüfe bestehende Conditional Access Richtlinien da diese den Zugriff blockieren können.
Schritt 5 Testbenutzer verwenden
Teste den Zugriff mit einem dedizierten Testkonto bevor du die Richtlinie produktiv ausrollst.
Best Practices für den produktiven Einsatz
- Zuerst Pilotgruppe definieren
- Sign In Logs regelmäßig überwachen
- Trust Einstellungen bewusst konfigurieren
- Dokumentation der Richtlinien führen
- Beide Tenants eng abstimmen
Fazit
Microsoft Cross Tenant ist ein leistungsfähiges Feature innerhalb von Microsoft Entra ID das sichere tenantübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht. Besonders bei Unternehmensübernahmen internationalen Konzernstrukturen und langfristigen Partnerschaften bietet es enorme Vorteile.
Die Kehrseite ist eine nicht zu unterschätzende Komplexität bei der Einrichtung und Fehlersuche. Wer jedoch strukturiert vorgeht Conditional Access berücksichtigt und mit Testbenutzern arbeitet kann eine stabile und sichere Cross Tenant Umgebung aufbauen.
Für IT Administratoren im Microsoft 365 Umfeld ist Cross Tenant inzwischen ein strategisch wichtiges Werkzeug das in modernen Multi Tenant Architekturen kaum noch wegzudenken ist.
