Microsoft Teams: Datei im Chat mit externen Benutzern teilen – Roadmap-ID 492625
Microsoft hat mit der Roadmap-ID 492625 eine neue Funktion für Microsoft Teams angekündigt, die die Zusammenarbeit mit Nutzern außerhalb der eigenen Organisation deutlich vereinfacht. Die Neuerung ermöglicht es, Dateien und Microsoft Loop-Komponenten direkt in 1:1-Chats, Gruppen-Chats und Meeting-Chats mit externen Nutzern zu teilen. Bisher war es nur möglich, externe Benutzer über Links zu versorgen oder Umwege über OneDrive beziehungsweise SharePoint zu nutzen, jetzt erfolgt das Teilen direkt im Chat-Kontext.
Wenn eine Datei oder ein Loop-Element gesendet wird, wird es automatisch für alle Teilnehmenden im Chat provisioniert. Alternativ lassen sich die Berechtigungen individuell anpassen. Damit entspricht die Freigabe-Erfahrung nahezu der internen Zusammenarbeit innerhalb von Teams.
Laut Microsoft 365 Roadmap mit der ID 492625 ist die Funktion weltweit für Desktop (Windows und Mac) sowie für die Web-Version von Microsoft Teams vorgesehen. Der Rollout startete zunächst im Targeted Release und wurde anschließend schrittweise weltweit ausgerollt. Die allgemeine Verfügbarkeit ist seit Anfang 2026 vorgesehen.
Mit dieser Erweiterung stärkt Microsoft Teams die externe Zusammenarbeit erheblich. Organisationen profitieren von einem konsistenten Freigabe-Prozess direkt im Chat, ohne zusätzliche Schritte oder Medienbrüche.
