Mit der neuen Public Preview Funktion Cross Tenant Orchestrated User Data Migration erweitert Microsoft die Möglichkeiten für unternehmensübergreifende Migrationen in Microsoft 365 deutlich. Unternehmen, die Mandanten konsolidieren oder restrukturieren möchten, erhalten damit eine zentral gesteuerte und deutlich vereinfachte Lösung zur Benutzer und Datenmigration.

Quelle: Microsoft Tech Community Blog von Microsoft

Was ist Cross Tenant Orchestrated User Data Migration

Die neue Funktion ermöglicht eine orchestrierte Migration von Benutzerkonten und deren Daten zwischen zwei Microsoft 365 Mandanten. Ziel ist es, komplexe Szenarien wie Unternehmensfusionen, Übernahmen oder organisatorische Umstrukturierungen technisch sauber und planbar umzusetzen.

Bisher waren Cross Tenant Migrationen mit erheblichem manuellem Aufwand verbunden. Administratoren mussten verschiedene Workloads einzeln konfigurieren und koordinieren. Mit der orchestrierten Migration stellt Microsoft nun einen einheitlichen Prozess bereit, der Identität, Postfach und OneDrive Daten gemeinsam steuert.

Welche Workloads werden unterstützt

Im Rahmen der Public Preview liegt der Fokus auf zentralen Microsoft 365 Diensten:

• Exchange Online Postfächer
• OneDrive for Business Daten
• Benutzeridentitäten über Microsoft Entra ID

Die Orchestrierung sorgt dafür, dass Identität und Daten konsistent und zeitlich abgestimmt migriert werden. Dadurch werden Inkonsistenzen reduziert, beispielsweise wenn ein Benutzer bereits im Zielmandanten existiert, die Daten jedoch noch nicht vollständig verschoben wurden.

Technischer Hintergrund

Die Funktion baut auf bestehenden Cross Tenant Migration Technologien auf, kombiniert diese jedoch mit einer zentralen Steuerung. Administratoren können:

• Benutzer migrationsbereit machen
• Migrationszeitpunkte planen
• Abhängigkeiten zwischen Identität und Workloads berücksichtigen
• Den Fortschritt überwachen

Das reduziert typische Risiken wie fehlende Berechtigungen, nicht zugewiesene Lizenzen oder Synchronisationsprobleme zwischen Quell und Zielmandant.

Vorteile für Unternehmen

1. Reduzierte Komplexität

Durch die zentrale Orchestrierung entfällt die getrennte Planung für Exchange und OneDrive Migrationen. Das spart Zeit und senkt die Fehlerquote.

2. Bessere Planbarkeit

Migrationen lassen sich zeitlich präzise steuern. Besonders bei großen Umgebungen mit mehreren tausend Benutzern ist das ein entscheidender Faktor.

3. Höhere Datensicherheit

Die abgestimmte Migration minimiert das Risiko von Datenverlust oder Inkonsistenzen. Identität und Daten bleiben logisch verbunden.

4. Ideal für Mergers und Acquisitions

Bei Unternehmensübernahmen oder Mandantenkonsolidierungen kann die orchestrierte Migration eine erhebliche Vereinfachung darstellen.

Licensing und Verfügbarkeit

Ein zentraler Punkt für IT Entscheider ist das Lizenzmodell.

Cross Tenant Migrationen erfordern eine pro Benutzer Lizenz mit einmaliger Gebühr. Diese Lizenz kann entweder dem Benutzerobjekt im Quellmandanten oder im Zielmandanten zugewiesen werden. Sie aktiviert die Migration von:

• Exchange Online Postfächern
• OneDrive Inhalten innerhalb der orchestrierten Migration

Während der Preview Phase für Teams Meetings und Teams Chats sind für diese spezifischen Workloads keine zusätzlichen Lizenzen erforderlich.

Die Cross Tenant User Data Migration ist als Add On für folgende Microsoft 365 Pläne verfügbar:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 F1, F3, E3, E5
• Office 365 F3, E1, E3, E5
• Exchange Online
• SharePoint in Microsoft 365
• OneDrive
• EDU Pläne

Das Produkt ist verfügbar für:

• Enterprise Agreement Kunden
• CSP Kunden
• Web Direct Kunden
• Small Business Kunden
• EDU Kunden

Die finale Preisgestaltung zur General Availability wurde von Microsoft bislang noch nicht veröffentlicht.